Referensi munkakör

Főbb feladatok

• a Miskolci Egyetem papír alapú és elektronikus szerződéstárának, szabályzattárának vezetése, kezelése;
• aláírási- és képviseleti jogkörökhöz, a bélyegzőkhöz, valamint az ügyviteli munkához kapcsolódó nyilvántartások vezetése, dokumentumok kezelése, előkészítése;
• elektronikus irat- és ügykezelés a Hivatali Kapu, a Miskolci Egyetem mindenkori tanúsított irat- és dokumentumkezelő rendszerének (jelenleg Poszeidon), valamint vonatkozó KEÜSZ-SZEÜSZ alkalmazások használatával;
• részvétel az iratrendezési és iratkezelési folyamatokban és ezek központi ellenőrzésében;  
• adatszolgáltatások, jelentések készítése;
• az elektronikus ügyintézési feladatok végrehajtása során együttműködés a Miskolci Egyetem elektronikus ügyintézési szakértőjével és adatvédelmi tisztviselőjével, a Rektori-Gazdasági Vezetői Hivatal és a Jogi és Compliance Központ munkatársaival.

Elvárások

• legalább középfokú végzettség és szakirányú szakképzettség (informatikai, gazdasági vagy ügyviteli területen);
• Microsoft Office programcsalád magas felhasználói szintű ismerete;
• kiemelkedő felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek az állami szervek által használt elektronikus ügyintézésre vonatkozó informatikai rendszerek, KEÜSZ-SZEÜSZ alkalmazások kapcsán; 
• önállóan alkalmazza az ügyviteli, tanúsított iratkezelő és szakrendszereket;
• munkavégzésében szabálykövető, nyitott hozzáállás;
• kiváló kommunikációs készség;
• nagy munkabírás, nagyfokú pontosság, precizitás;
• proaktivitás, jó problémamegoldó képesség;
• törekvés az önfejlesztésre
• jó fogalmazási és helyesírási készség;
• büntetlen előélet igazolása.

Előnyt jelent

• jogi asszisztens vagy informatikai felsőfokú végzettség és/vagy legalább 3 éves munkatapasztalat állami szerveknél (önkormányzat, egyéb kormányzati szervek, bíróság, ügyészség) vagy köznevelés/szakképzés/felsőoktatás irányítási rendszereiben;
• levéltári asszisztens, ügykezelő, irattáros szakképesítés;
• szóban és írásban legalább középfokú angol nyelvtudás.

Amit ajánlunk

• teljes munkaidős, munkaviszony,
• stabil hátterű, innovatív szervezeti környezet,
• versenyképes jövedelem,
• cafeteria.